Markkinakartoitus: Asianhallintajärjestelmä

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on hankinnan valmisteluun liittyvä markkinakartoitus, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja toimittajia tulevan hankinnan suunnittelun tueksi. Markkinakartoitukseen osallistuminen tai kiinnostuksen ilmaiseminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä osallistuminen tai osallistumatta jättäminen vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa kilpailutuksessa. Kiinnostuksensa ilmaisseita toimittajia voidaan kutsua markkinavuoropuheluun, jossa voidaan käydä kirjallista ja/tai suullista keskustelua hankinnan kohteesta sekä kommentoida hankinnan valmisteluun liittyvää luonnosmateriaalia. Hankintayksikkö päättää markkinavuoropuhelun toteutustavasta ja siihen kutsuttavista toimittajista. Markkinakartoitus tai markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tässä ilmoituksessa tai sen liitteissä kuvatulla tavalla, ja hankinta voidaan myös jättää toteuttamatta. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. HANKINNAN KOHDE JA TAVOITE Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) sekä siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut, asiantuntijapalvelut ja järjestelmän käyttöönottoprojekti. Asiantuntijapalvelut voivat sisältää esimerkiksi järjestelmän jatkokehitystä, konfigurointia, integraatioihin liittyvää työtä ja muuta asiantuntijatyötä. Hankinnan tavoitteena on hankkia yhteishankintaan osallistuville organisaatioille nykyaikainen asianhallintajärjestelmä, joka tukee muun muassa asianhallintaa, asiakirjahallintaa, päätöksentekoa, kokoushallintaa, tiedonohjausta ja arkistointia. HANKINNAN RAKENNE JA AIKATAULU Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkentaa hankinnan laajuutta, rakennetta ja aikataulua ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisemista. Hankinta toteutetaan yhteishankintana. Arvio hankintailmoituksen julkaisuajankohdasta on Q1/2027. ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN Markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia pyydetään toimittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen [email protected] viimeistään 24.11.2026 kello 12 mennessä. Viestissä pyydetään ilmoittamaan vähintään yrityksen nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilön nimi, tehtävänimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.