Entwurfsteam für die Neuentwicklung des MFA Milheeze

De overeenkomst bestaat uit het opstellen van een integraal ontwerp voor de nieuwbouw van de MFA in Milheeze op de huidige locatie. Het bestaande gebouw wordt daarbij gesloopt om de nieuwbouw mogelijk te kunnen maken. Ten behoeve van deze nieuwbouw wil de gemeente als eerste stap een ontwerpteam selecteren dat verantwoordelijk is voor het uitwerken van het ontwerp tot en met de Technisch Ontwerpfase (TO). Het is op dit moment nog niet definitief bepaald of het ontwerp tussentijds ter besluitvorming aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Indien dit het geval is, zal deze besluitvorming plaatsvinden na afronding van de Definitief Ontwerpfase (DO) en ziet deze onder meer op de vrijgave van het benodigde krediet. Na eventuele positieve besluitvorming door de gemeenteraad wordt het ontwerp door het ontwerpteam verder uitgewerkt tot en met de TO-fase, zodat het ontwerp als basis kan dienen voor de aanbesteding en uiteindelijke realisatie van het gebouw. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Het ontwerpteam gaat in fasen een integraal ontwerp maken en werkt dit verder uit in een integraal bestek. Dit betekent dat de architect niet enkel bouwkundig ontwerpt, maar ook verantwoordelijk is voor het installatieconcept, de bouwfysica, de akoestiek etc. Daarnaast is de architect verantwoordelijk voor alle overige zaken die geregeld moeten worden om de bouw mogelijk te maken. Hierbij valt te denken aan het (laten) uitvoeren van onderzoeken, de aanvraag voor de omgevingsvergunning etc. De opdracht is dus op het gebied van disciplines en werkzaamheden samengevoegd. Omdat de opdrachtgever bewust één aanspreekpunt verantwoordelijk wil maken voor het gehele integrale ontwerp ligt een verdeling van de opdracht in percelen niet voor de hand. Dit zou zorgen voor, voor de opdrachtgever, ongewenste overdrachtsmomenten en maakt het moeilijker om tot een samenhangend integraal ontwerp te komen. Daarbij komt de verantwoordelijkheid voor een correcte overdracht ook bij de opdrachtgever te liggen terwijl zij hiervoor niet de benodigde kennis en ervaring in huis heeft. De beoogde samenwerkingsvorm is in de ogen van de opdrachtgever een gebruikelijke constructie bij ontwerpopdrachten en de grootte van de opdracht maakt deze bij uitstek geschikt voor het midden en klein bedrijf. Daarom is in haar ogen een verdeling in percelen ook niet noodzakelijk en kiest zij hier niet voor. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van het ontwerptraject inclusief aanbesteding en uiteindelijke realisatie.